Курси кадровика + BAS ЗУП (Авторський курс Василя Лучко)

Програма курсу

1. 1.

   Організація кадрового обліку на підприємстві. основні поняття:

   • Структура Трудового законодавства України
   • Визначення понять: Власник, роботодавець, працівник, трудовий колектив
   • Основні завдання кадрової служби на підприємстві і напрямки роботи
   • Побудова роботи Кадрової служби в організації
2. 2.

   Внутрішні організаційно-нормативні документи підприємства та порядок їх розробки та впровадження:

   • Колективний договір
   • Правила внутрішнього трудового розпорядку
   • Штатний розпис підприємства і посадові інструкції; відбір професій і посад з врахуванням останніх зміни до Класифікатора професій ДК 003:2010; робота з реєстром Національної системи кваліфікацій; зміни щодо функціонування національної системи кваліфікацій- запровадження пріоритету професійних стандартів над кваліфікаційними характеристиками
   • Посадові інструкції
   • Положення про захист персональних даних (із врахуванням міжнародних вимог-Регламенту про захист даних (GDPR)
   • Положення про підрозділи; інші внутрішні положення і інструкції
3. 3.

   Трудовий договір. Прийом на роботу:

   • Поняття трудового договору. Сторони трудового договору
   • Види трудових договорів
   • Порядок укладання трудового договору. Процедура прийому на роботу; нова форма Повідомлення про прийняття на роботу
   • Укладання договорів про надомну/дистанційну роботу
   • Нові вимоги щодо роботи з трудовими книжками; робота з електронними трудовими книжками
   • Випробувальний термін – вимоги щодо оформлення
   • Порядок звільнення в зв’язку з не проходженням випробувального терміну
   • Контрактна форма трудового договору- істотні особливості
   • Особливості прийому на роботу сумісників; нове визначення роботи за сумісництвом і основної роботи
   • Відмінності сумісництва від суміщення
   • Прийом на роботу іноземних громадян
   • Відмінності трудових договорів від договорів цивільно-правового характеру
4. 4.

   Працевлаштування осіб з інвалідністю на підприємстві:

   • Особливості прийому на роботу осіб з інвалідністю
   • Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю
5. 5.

   Переведення на іншу роботу, на роботу на інше підприємство:

   • Відмінність переведення від переміщення
   • Види переведення
   • Порядок оформлення переведення і переміщення
6. 6.

   Припинення трудового договору:

   • Підстави припинення трудових договорів
   • Особливості звільнення за власним бажанням і за погодженням сторін
   • Звільнення з ініціативи роботодавця
   • Порядок дисциплінарного звільнення- в зв’язку з порушенням трудової дисципліни, прогулом, появою на роботі в нетверезому стані і ін.
   • Загальні правила підготовки та оформлення документів при розірванні трудових договорів
   • Особливості звільнення підчас воєнного стану;
   • Призупинення дії трудового договору під час воєнного стану - як застосувати?
7. 7.

   Кадрова документація та діловодство:

   • Законодавчі норми з загального діловодства
   • Застосування норм Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 в кадровому діловодстві (складання заяв, наказів, протоколів, актів та ін.);
   • Розпорядчі документи з особового складу
   • Наказ – основний розпорядчий документ по особовому складу підприємства
   • Порядок та особливості підготовки, оформлення та реєстрації наказів з кадрових і особовому складу
   • Документи з обліку особового складу підприємства
   • Заповнення і ведення особових карток П-2
   • Оформлення та ведення особових справ
   • Види документів та строки їх зберігання
   • Складання номенклатури справ
8. 8.

   Робота з трудовими книжками під час перехідного періоду- нові вимоги:

   • Особливості перехідного періоду в роботі з паперовими трудовими книжками і облік трудової діяльності в електронній формі; робота з електронними трудовими книжками на порталі ПФУ
   • Порядок і черговість подання відомостей (сканованих копій) для створення електронних трудових книжок в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
   • Зміни до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (Постанова правління ПФУ № 8-3)
   • Внутрішній аудит трудових книжок; внесення записів про трудову діяльність, внесення змін і виправлень до трудових книжок
   • Облік руху трудових книжок і вкладишів до них
9. 9.

   Кадрова звітність:

   • Порядок Повідомлення про прийняття на роботу
   • Звітність до органів статистики; особливості розрахунку статистичних показників кількості працівників підприємства
   • Звіти в Державну службу зайнятості
10. 10.

    Порядок організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних на підприємстві:

    • Законодавчі вимоги і зміни; Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів № 1487- правила використання
    • Основні заходи, облікові форми, списки і журнали з військового обліку на підприємстві
    • Подання звітних форм до ТЦК і СП, звіряння відомостей і перевірки
    • Правила і порядок бронювання військовозобов’язаних  працівників підприємства під час воєнного стану
11. 11.

    Робочий час і час відпочинку:

    • Тривалість робочого часу; види робочого часу
    • Застосування вимог щодо норми робочого часу, понаднормових робіт, роботи в нічний час - порядок оформлення і компенсації
    • Види графіків роботи. Правила створення, затвердження і впровадження
    • Особливості розробки змінних графіків роботи: порядок оформлення та обліку - приклади
    • Підсумований облік робочого часу- особливості застосування
    • Оформлення та ведення табеля обліку робочого часу
    • Зміни законодавства про порядок оформлення надомної і дистанційної роботи, гнучкого графіку роботи
12. 12.

    Надання та оформлення відпусток:

    • Види відпусток та їх тривалість
    • Види додаткових щорічних відпусток і порядок їх надання
    • Соціальні відпустки: законодавчі зміни щодо надання «дитячої» відпустки, відпустки по догляду за дитиною; відпустка батькам при народженні дитини
    • Останні зміни стосовно обчислення стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку (2024 рік)
    • Документальне оформлення відпусток. Графіки відпусток і облік використаних відпусток працівниками
    • Підрахунок кількості днів невикористаної відпустки
    • Порядок надання відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами
    • Інші додаткові відпустки
13. 13.

    Службові відрядження:

    • Вимоги щодо організації відрядження
    • Документальне оформлення службових відрядження
14. 14.

    Соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності:

    • Визначення страхового стажу для оплати листка непрацездатності
    • Довідки ОК-5, ОК-7, «Додаток 9. Дані про трудовий і страховий стаж» і порядок їх отримання
    • Порядок роботи з електронними листками тимчасової непрацездатності
15. 15.

    Забезпечення трудової дисципліни на підприємствах:

    • Поняття трудової дисципліни
    • Види дисциплінарних стягнень. Порядок їх оформлення
    • Порядок звільнення за порушення трудової дисципліни
16. 16.

    Матеріальна відповідальність працівників:

    • Види матеріальної відповідальності
    • Визначення розміру заподіяної підприємству шкоди
    • Порядок стягнення заподіяної підприємству шкоди
    • Особливості укладання договорів про повну матеріальну відповідальність
17. 17.

    Контроль за дотриманням законодавства про працю:

    • Компетенції органів державного нагляду за додержанням законодавства про працю
    • Порядок проведення та види перевірок органами Держаної служби з питань праці України; Законодавчі зміни щодо здійснення заходів контролю з праці
    • Права і обов’язки роботодавця
    • Порядок оформлення результатів перевірок, нові форми бланків документів
    • Порядок оскарження рішень Держпраці
    • Типові питання під час перевірок
    • Особливості проведення заходів контролю під час воєнного стану
18. 18.

    Відповідальність у сфері трудових відносин:

    • Види відповідальності за порушення в сфері трудових правовідносин
    • Суми штрафів і порядок їх застосування
    • Порядок притягнення до адміністративної відповідальності за результатами перевірок
    • Порядок оскарження рішень Держпраці про притягнення до відповідальності, приклади судових рішень на користь роботодавців
19. 19.

    Особливості трудових відносин в умовах воєнного стану:

    • Порядок застосування Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-ІХ і Закону України «Про внесення змін до деяких законів України щодо оптимізації трудових відносин»
    • Особливості укладання трудових відносин
    • Додаткові підстави припинення трудового договору
    • Нова норма закону- призупинення дії трудового договору, порядок її застосування
    • Порядок надання відпусток в умовах воєнного стану
    • Особливий порядок ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж або альтернативними способами
    • Зміни стосовно робочого часу- порядок регламентації робочого часу та часу відпочинку у період дії воєнного часу (тривалість роботи, залучення певних категорій до роботи вночі)
    • Особливості ведення кадрового діловодства в умовах воєнного стану
20. 20.

    Знайомство з інтерфейсом BAS ЗУП:

    • запуск і загальні налаштування програми
    • персональні налаштування користувачів; додавання користувача, настройка прав
    • розділи програми, початкова сторінка, інформаційна панель
    • структура реєстрів: довідники, документи, звіти.
    • налаштування кадрового обліку
21. 21.

    Інформація про організацію в BAS ЗУП:

    • створення нової організації, внесення відомостей про відповідальних осіб
    • початкове заповнення інформаційної бази
22. 22.

    Регламентований виробничий календар в BAS ЗУП:

    • налаштування виробничого календаря
    • перенесення робочих, святкових, передсвяткових днів
    • налаштування графіків роботи
23. 23.

    Штатний розпис в BAS ЗУП:

    • створення підрозділів, посад, використання класифікатора професій у програмі
    • створення і зміни штатного розпису
    • формування звітів за штатним розписом
    • внесення змін до штатного розпису
24. 24.

    Прийом на роботу і трудовий договір в BAS ЗУП:

    • створення записів про співробітників і трудові договори, прийом на роботу
    • внесення персональних відомостей про фізичних осіб, страховий стаж
    • створення типових друкованих форм: трудових договорів, наказу про прийом на роботу (форма п-1), переміщення працівників, звільнення (форма п-4)
    • формування особової картки працівника (форма п-2)
    • оформлення записів про переведення на іншу роботу, переміщення працівників, зміну графіків роботи і створення відповідних наказів
    • оформлення друкованих форм наказів про надурочну роботу, про роботу в вихідні і святкові дні, про тимчасове призупинення робіт (простій), про направлення у відрядження
25. 25.

    Аналіз кадрового складу в BAS ЗУП:

    • формування списків співробітників за різними критеріями
    • звіти з персональних даних співробітників
    • відображення кадрового руху працівників
    • визначення середньої чисельності працівників
26. 26.

    Відпустки працівників в BAS ЗУП:

    • формування графіка відпусток
    • оформлення відпусток і створення наказів про надання відпустки
    • облік залишків відпусток; коригування залишків відпусток працівників
27. 27.

    Облік робочого часу і відсутності на роботі в BAS ЗУП:

    • облік і оформлення відрядження
    • формування табелів обліку використаного робочого часу
    • створення графіків роботи для працівників (п’ятиденний робочий тиждень, «шестиденка», неповного робочого дня, змінні графіки)
    • формування індивідуальних графіків роботи, корегування відпрацьованого робочого часу, реєстрація відхилень від звичайного режиму роботи
    • облік роботи понаднормово, у вихідні дні, у вечірні та нічні години
    • ведення табелів обліку робочого часу