Курсы офис-менеджера (администратора офиса)

Программа курса
Сроки и стоимость курсов
Курсы офис-менеджера от Учебного центра "ДАНКО"
Популярность курса: 5/5

В современных условиях, на рынке работы, в первую очередь ценится профессионализм и многофункциональность сотрудника. Если говорить о профессии офис-менеджера, то ценность работника состоит в умении отлично справляться с множеством разнообразных функций. Офис-менеджер должен быть как помощником руководителя, уметь эффективно вести документооборот, так и уметь работать с людьми, как персоналом, так и с посетителями. Ведь именно по профессионализму офис-менеджера судят и о компании в целом.

Своей работой, манерами, культурой общения офис-менеджер отображает корпоративную культуру и эффективность работы компании. Успешная работа офис-менеджера – это успешная работа компании.

Прослушав курсы секретарей или офис-менеджеров Вы узнаете:

  • какие существуют современные требования к работе офис-менеджера;
  • что нужно знать для эффективного общения в деловой среде;
  • как составить правильный кадровый документ так, чтобы он выдержал любую проверку;
  • как избегнуть ошибок в работе, которые могут привести к проблемам и штрафам;
  • как эффективно планировать свое рабочее время и время руководителя;
  • как создать благоприятный психологический климат в коллективе;
  • получите знание об основах компьютерной грамотности;
  • также Вы получите ответы на вопросы, которые часто возникают в работе офис-менеджера;

Уникальность курса заключается в том, что обучение построено по принципу мини-тренингов. Вся теория закреплена практическими задачами, кейсами, ролевыми и деловыми играми. Более детально о содержании курса Вы можете узнать в программе курса «Офис – менеджер».

Офис-менеджер (администратор офиса)
5 (99.07%) 43 голос[а]

Офис-менеджер (администратор офиса)

Продолжительность
Индивидуально
от 18 часов 		В группе
-
Стоимость
Индивидуально
300 грн/час 		В группе
-

Индивидуально :

  • Минимальная длительность занятия – 2 часа;
  • График занятий согласовывается индивидуально;

Корпоративное обучение (для предприятий) :

  • Стоимость и график обучения обсуждается индивидуально под требования заказчика

ТРУДОУСТРОЙСТВО НАШИХ ВЫПУСКНИКОВ

Наш учебный центр сотрудничает с многими компаниями с целью предложить лучшим выпускникам достойную работу. Вся наша методика обучения построена на актуальных практических моментах, которые будут встречаться каждый день в рабочем процессе. Поэтому Вам будет легко интегрироваться на новой для себя должности. Для этого достаточно максимально ответственно подойти к процессу обучения и в конце будете вознаграждены интересом со стороны работодателя.

Быстрая запись

Введите ваши данные для подачи заявки. Мы с вами свяжемся и обсудим детали обучения.

  • 1. Современные требования к функциональному направлению офиса-менеджмента :

    • Профессиональная классификация офисных работников$
    • Организация работы службы;
    • Имидж профессионала (портрет идеального помощника руководителя);
    • Принципы нормирования работ “офисного” типа;

    2. Культура устного и письменного делового общения :

    • Правила делового общения;
    • Психологические закономерности  делового общения;
    • Устные переговоры;
    • Искусство телефонного общения;
    • Правила составления деловых писем;
    • Правила переписки;
    • Составляем письма по проблемным ситуациям;
    • Правила публичных выступлений;

    3. Основы делового этикета и делового общения :

    • Нормы делового этикета и их значение в бизнесе;
    • Корпоративный стиль;
    • Организация деловых мероприятий : переговоры, презентации, деловые приемы, фуршеты;
    • Официальный деловой протокол. Деловые подарки;
    • Языковой этикет;

    4. Организация работы :

    • Организация рабочего времени. Самоорганизация;
    • Определение и расстановка целей и приоритетов. Делегирование;
    • Организация рабочего места;
    • Нормы, модель и паспорт рабочего места;

    5. Психологический настрой и саморегулирование :

    • Управление эмоциональным состоянием;
    • Уверенное, неуверенное и агрессивное обращения;
    • Методы саморегулирования;
    • Основы конфликтологии;
    • Технология управления конфликтом;
    • Реакция в стрессе;
    • Методы реагирования на критику (конструктивные и неконтруктивные);

    6. Общее делопроизводство :

    • Нормативно-правовые акты, которые регламентируют ведение делопроизводства на предприятии;
    • Функции службы документального обеспечения;
    • Требования к содержанию и расположению реквизитов документов;
    • Основные требования к оформлению бланков документов;
    • Правила утверждения и согласования документов;
    • Оформление копий документов;
    • Оформление приложений к документам;

    7. Правила составления служебных документов :

    • Регистрация служебных документов. Формы регистрации. Выполнение документов. Служебные отметки на документах;
    • Организационные документы (положение, уставы, инструкции);
    • Договоры. Их виды и оформление;
    • Информационные документы (деловые письма, служебные телеграммы, телефонограммы, справки, докладные записки);

    8. Номенклатура дел и передача дел к архиву :

    • Формирование номенклатуры дел;
    • Формирование и оформление дел;
    • Подготовка дел к архивному хранению;
    • Передача дел в архив;

    9. Документация по кадрам :

    • Первичная кадровая документация: шаблоны, практика составления;
    • Приказ как основной распорядительный документ;
    • Приказы по основной деятельности, по общим вопросам и кадрам, их отличие;
    • Особенности оформления и составления приказов. Кадровый приказ: построение, юридический фундамент, работа с кадровым приказом. Регистрация приказов;
    • Организационные документы в кадровой работе (порядок оформления);

    10. Компьютерная грамотность :

    • Основы работы по Mіcrosoft Word; Excel; Power Poіnt; Outlook.

Этому курсу Обучились