Оберіть мову

Кто такой офис-менеджер

Офис-менеджер – это специалист, отвечающий за бесперебойную работу офиса. Он обеспечивает эффективность и производительность сотрудников, а также создает комфортные условия для их труда.

Основные обязанности офис-менеджера включают:

  • Управление офисными службами. Офис-менеджер координирует работу всех офисных служб, таких как секретариат, курьерская служба, техобслуживание, инженерная служба. Он отвечает за распределение задач между сотрудниками, контроль качества их работы и разрешение конфликтов.
  • Организация офисной документации. Офис-менеджер отвечает за хранение и архивирование деловой документации, а также за подготовку отчетов и презентаций.
  • Жизнеобеспечение офиса. Офис-менеджер снабжает офис необходимыми расходными материалами, техникой и оборудованием. Он также отвечает за чистоту и порядок в офисе.
  • Посещение офиса. Офис-менеджер встречает посетителей, отвечает на запросы и предоставляет им необходимую информацию.
  • Деловые поездки. Офис-менеджер организует деловые поездки сотрудников, включая бронирование билетов, гостиниц и оформление виз.

Офис-менеджер должен иметь следующие качества:

  • Административные навыки. Офис-менеджер должен уметь эффективно планировать и организовывать работу, а также делегировать задачи.
  • Коммуникативные навыки. Офис-менеджер должен обладать хорошими коммуникативными навыками, чтобы эффективно взаимодействовать с сотрудниками, посетителями и партнерами компании.
  • Организационные навыки. Офис-менеджер должен уметь быстро и эффективно разрешать проблемы, а также находить нестандартные решения.
  • Умение работать с документами. Офис-менеджер должен уметь быстро и точно работать с документами, а также готовить отчеты и презентации.

Офис-менеджер – это важная и ответственная профессия, требующая от специалиста широкого спектра навыков и знаний. Офис-менеджеры являются незаменимыми ассистентами управляющих компаний, помогая им эффективно управлять своими бизнесами.

Образование и карьера офис-менеджера

Для того чтобы стать офис-менеджером, необходимо получить базовое образование в области менеджмента, экономики или права. Также можно пройти специальные курсы или программы подготовки офис-менеджеров.

Карьера офис-менеджера может начинаться с должности помощника офис-менеджера или секретаря. С опытом и навыками офис-менеджер может претендовать на должность старшего офис-менеджера или директора по офисному менеджменту.

Перспективы профессии офис-менеджера

Профессия офис-менеджера достаточно популярна и востребована. Офис-менеджеры требуются в любой компании, независимо от ее размера и отрасли деятельности.

Перспективы профессии офис-менеджера достаточно благоприятны. Спрос на офис-менеджеров будет расти по мере развития экономики и роста числа компаний. В этом вам помогут курсы офис-менеджмента Учебного центра «ДАНКО».

Вопросы и ответы

Где проходит очное обучение?

Каждый слушатель может выбрать для занятий любой из 3-ти наших филиалов (возле метро) по Киеву.

Какие формы обучения предлагаем?

Очно (в учебном центре); онлайн (Live-занятия с преподавателем с помощью Skype, Teamviewer или других программ); корпоративно (для предприятий) или дистанционно (на основе видео-уроков). Занятия могут проходить как в группах, так и индивидуально.

Что слушатель получает после учебы?

Очно -  каждый слушатель (в группе или индивидуально) получает сертификат при условии прохождения минимум 90% объема заявленной программы;

Онлайн - для получения сертификата после окончания обучения необходимо успешно выполнить итоговое задание.

Есть ли пробное занятие?

Каждый желающий может посетить пробное занятие в группе, чтобы понять соответствует ли курс ожиданиям. 

Как долго мы работаем?

Учебный центр "ДАНКО" успешно работает на рынке бизнес-образования с 1996 г. и зарекомендовал себя как надежный донор профессиональных кадров.

Автоподбор курса Автоподбор курса
Розробка сайтів WEBKITCHEN